Entwicklung zukunftsorientierter Strategien, die auf Ihre spezifischen Herausforderungen zugeschnitten sind:

Strategieentwicklung:

Unser Verständnis von Strategie- und Manage-
mentberatung ist ein zielgerichteter Prozess zur
systematischen Weiterentwicklung von Organi-
sationen, mit dem Ziel, deren strategische
Handlungsfähigkeit angesichts gesellschaftlicher,
wirtschaftlicher und politischer Herausforderun-
gen zu stärken. Dabei steht für uns eine fun-
dierte Analyse der Ausgangssituation stets am
Beginn unseres Handelns, um auf dieser Basis
gemeinsam mit Ihnen individuell zugeschnittene
Strategien zur Bewältigung bestehender Heraus-
forderungen zu entwickeln.

Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei
konzeptionelles Arbeiten, Markt- und Umfeldan-
alysen sowie kreative Lösungsansätze, die auf
praktische Umsetzbarkeit und nachhaltige Wir-
kungen abzielen.
Unsere Herangehensweise ist maßgeschneidert
– angepasst an Ihre spezifischen Rahmenbedin-
gungen und Bedürfnisse. Die Einbindung aller
relevanten Stakeholder ist für uns obligatorisch,
um tragfähige Strategien mit breiter Akzeptanz
und hoher Umsetzungskraft zu entwickeln.

Beispielsituationen aus der Praxis:

  • Begleitung von Strategie- oder Klausurtagungen auf oberster Führungsebene
  • Erarbeitung von strategischen Konzepten zur Neuausrichtung
  • Reorganisation der aufbauorganisatorischen Struktur von Organisationen
  • Entwicklung von Konzepten zur strategischen Weiterentwicklung in einzelnen Themenstellungen (z. B. Konsolidierungsstrategie, Digitalisierungsstrategie, Personalentwicklungsstrategie)
  • Implementierung strategischer Zielprozesse und zugehöriger Steuerungsmechanismen in Organisationen
  • Durchführung von Mitarbeitenden- oder Kundenbefragungen sowie Ableitung strategischer Handlungsmaßnahmen

Politikberatung:

Im Bereich der Politikberatung unterstützen wir
kommunale Mandatsträger und Verwaltungs-
verantwortliche bei der strategischen Weiter-
entwicklung ihrer Verantwortungsfelder.
Ziel ist es dabei, fundierte Entscheidungsgrund-
lagen zu schaffen, um nachhaltige und bürger-
nahe Lösungen zu gestalten. Selbstverständlich
unterstützen wir auch an der Schnittstelle zwi-
schen Politik und Verwaltung und begleiten auf
dem Weg zur Entscheidungsfindung.

Unser Vorgehen zielt darauf ab, komplexe Fra-
gestellungen transparent und nachvollziehbar
zu bearbeiten.
Wir legen großen Wert auf eine Ausgewogen-
heit zwischen fachlicher Fundierung und politi-
scher Tragfähigkeit – und begleiten Entschei-
dungsprozesse von der Analyse über die Mode-
ration bis hin zur Präsentation in den politischen
Gremien.

Beispielsituationen aus der Praxis:

  • Moderation von Klausurtagen mit politischen Entscheidungsträgern
  • Beratung von Mandatsträgern bei wegweisenden Entscheidungen (Sparringspartner)
  • Begleitung von Beteiligungsprozessen zur Einbindung der Bürgerschaft in Entscheidungsprozesse
  • Analyse kommunaler Gremienstrukturen im Hinblick auf Wirksamkeit und Repräsentanz

Projekt- und Interimsmanagement:

Projekt- und Interimsmanagement bietet ge-
zielte Unterstützung in Zeiten organisatorischer
Veränderung und bei komplexen Projekten.
Wir sichern durch die zeitweise Übernahme von
Führungsverantwortung die Kontinuität und Ef-
fektivität in Übergangs- und Transformations-
phasen.

Unsere Leistungen umfassen dabei die professi-
onelle Steuerung strategischer Projekte sowie
die interimsweise Vertretung in Schlüsselpositi-
onen – mit einem klaren Fokus auf strukturierte
Planung, verlässliche Steuerung und transpa-
rente Kommunikation. Bestehende Projektleiter
und Führungskräfte werden durch individuelles

Coaching und methodische Begleitung gestärkt,
sodass Kompetenzen gezielt erweitert und
Teams nachhaltig entwickelt werden können.

Gerade im Kontext dynamischer gesellschaftli-
cher Entwicklungen und der sich schnell verän-
dernden Rahmenbedingungen ist es von ent-
scheidender Bedeutung, dass Sie mit uns einen
Partner an Ihrer Seite haben, der Projekte mit
Hilfe von bewährten Herangehensweisen und
Tools sowie bedarfsweise mit agilen Methoden
(wie z. B. Scrum, Kanban oder Design-Thinking)
auch in unvorhersehbaren Situationen steuert
und zum bestmöglichen Ergebnis führt.

Beispielsituationen aus der Praxis:

  • Interimsmanagement bei vakanten Leitungsstellen, wie z. B. Hauptamt, Kämmerei oder Bauamt
  • Übernahmen von Projekt- oder Teilprojektleitungsfunktionen, z. B. bei übergreifenden Neustrukturierungsvorhaben oder bei der flächendeckenden Einführung der E-Akte
  • Unterstützung beim Aufbau interner Projektmanagementstrukturen
  • Schulung und fachliche Weiterentwicklung interner Wissensträger in Bezug auf Projektmanagement

Aufgabenkritik und Haushaltskonsolidierung:

Im Rahmen der Aufgabenkritik und Haushalts-
konsolidierung werden bestehende Aufgaben,
Prozesse und Leistungen systematisch auf den
Prüfstand gestellt, um Effizienzreserven und Ein-
sparpotenziale zu identifizieren.

Ziel ist es, kommunale Leistungen gezielt zu fo-
kussieren, Ressourcen wirtschaftlich einzuset-
zen und die finanzielle Tragfähigkeit langfristig
zu sichern.

Unser Beratungsansatz fußt in der Regel darauf,
im Zuge von fundierten Potenzialanalysen zu-
nächst einen Gesamtüberblick zum Aufgaben-
portfolio zu erhalten. Auf Grundlage der dabei
gewonnen Erkenntnisse können gezielte
Schwerpunktsetzungen für vertiefte Analysen,
Szenariobetrachtungen, Make-or-Buy-Analysen

o. ä. erfolgen. Auf diese Weise kann unsere Ex-
pertise gezielt und bedarfsgerecht eingesetzt
werden, wodurch eine effektive und effiziente
Unterstützung sichergestellt ist.

Gerade im Hinblick auf die Hebung von Effizi-
enzpotenzialen kommt der Prozessoptimierung
eine wesentliche Bedeutung zu. In diesem Zu-
sammenhang profitieren Sie von unserem viel-
fältigen Erfahrungsschatz in diesem Themen-
komplex.

Wir verbinden in diesen Projekten unsere Ver-
waltungskompetenz mit methodischem
Knowhow sowie technischen Innovationen und
können auf diese Weise wirksame und nachhal-
tige Ergebnisse für unsere Kunden erzielen.

Beispielsituationen aus der Praxis:

  • Durchführung von umfassenden Konsolidierungsprozessen in Gesamtverwaltungen
  • Begleitung von Klausurtagungen mit politischen Mandatsträgern und Verwaltungsvertretern im Kontext der Haushaltskonsolidierung
  • Aufgabenkritische Betrachtung einzelner Organisationseinheiten
  • Identifikation von optimierungsfähigen Prozessen, um durch Effizienzsteigerungen den Ressourceneinsatz spürbar zu reduzieren
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen oder Make-or-Buy-Analysen
  • Erstellung von Gebührenkalkulationen

Interkommunale Zusammenarbeit:

Interkommunale Zusammenarbeit (IKZ) stärkt
die Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit
kommunaler Verwaltungen durch gezielte Ko-
operation über Gemeindegrenzen hinweg. Sie
ermöglicht es, gemeinsame Aufgaben ressour-
censchonend, bürgerfreundlich und wirtschaft-
lich umzusetzen – sei es durch gemeinsame Ein-
richtungen, abgestimmte Prozesse oder gebün-
delte Wahrnehmung von Dienstleistungen.

Wir begleiten die Entwicklung und Umsetzung
interkommunaler Strukturen – beispielsweise
im projektbezogenen Rahmen durch vernetzte
Zusammenarbeit (wie beispielsweise im Rah-
men der INDILAKOs des Landkreistages Baden-
Württemberg), aber selbstverständlich auch
durch die Unterstützung beim Aufbau ortsüber-
greifender Einrichtungen.

Unsere Beratung umfasst sowohl die konzeptio-
nelle Begleitung bei der Bildung von Zweckver-
bänden, Gemeindeverwaltungsverbänden oder
anderen Möglichkeiten der interkommunalen
Zusammenarbeit als auch die Unterstützung bei
konkreten Umsetzungsmaßnahmen – etwa in
Form von Bauhofzusammenlegungen, Koopera-
tionen in der Personalabrechnung oder der
gemeinsamen Nutzung digitaler Infrastruktur.

Durch einen strukturierten und partizipativen
Prozess stärken wir die Steuerungsfähigkeit der
beteiligten Kommunen und fördern eine koope-
rative Verwaltungsmodernisierung. In rechtli-
chen Fragestellungen kooperieren wir mit aner-
kannten Kanzleien, um Ihnen eine umfassende
Beratungsleistung aus einer Hand bieten zu
können.

Beispielsituationen aus der Praxis:

  • Analyse der Potenziale interkommunaler Aufgabenerledigung
  • Durchführung von Strategietagungen mit kommunalen Mandatsträgern zur Sondierung möglicher Ansätze zur interkommunalen Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei der Gründung von Zweckverbänden, Gemeindeverwaltungsverbänden oder anderen Formen der interkommunalen Zusammenarbeit
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Identifikation der Einsparpotenziale durch IKZ

IMAKA hat nachfolgend ausgewählte Kunden unterstützt:

Bund und Bundesländer:

Baden-Württemberg (u. a. Landesanstalt für
Umwelt Baden-Württemberg, Finanzministe-
rium, Vermögen und Bau, Universität Stutt-
gart, Universität Ulm, Universitätsklinikum Tü-
bingen, Wissenschaftsministerium), Bayern
(Bezirk Mittelfranken, Bezirk Schwaben, Klos-
ter Seeon Kultur- und Bildungszentrum des Be-
zirks Oberbayern), Freie und Hansestadt Ham-
burg (Behörde für Inneres und Sport, Behörde
für Soziales, Familie, Gesundheit und Verbrau-
cherschutz, Finanzbehörde), Hessen (u. a. Mi-
nisterium für Wissenschaft und Kunst, Ministe-
rium für Soziales und Integration, Landesar-
chiv), Nordrhein-Westfalen (Gemeindeprü-
fungsanstalt), Sachsen (Staatsbetrieb Immobi-
lien- und Baumanagement), Schleswig-
Holstein (Staatskanzlei)

Landkreise:

Altenburger Land, Böblingen, Breisgau-Hoch-
schwarzwald, Emmendingen, Esslingen,
Euskirchen, Freudenstadt, Fürth, Harburg,
Hohenlohekreis, Karlsruhe, Konstanz,
Ludwigsburg, Oberallgäu, Oberbergischer
Kreis, Reutlingen, Rottweil, Schwäbisch Hall,
Schwarzwald-Baar-Kreis, Südwestpfalz,
Tübingen, Würzburg

Kommunen:

Alpirsbach, Altbach, Asperg, Bad Belzig, Bad
Krozingen, Bad Liebenzell, Bad Mergentheim,
Bad Urach, Bad Wimpfen, Baden-Baden, Bai-
ersbronn, Böblingen, Braunschweig, Ditzingen,
Donaueschingen, Duisburg, Erftstadt, Ettlin-
gen, Flörsheim am Main, Frankfurt (Oder),
Frankfurt am Main, Freiberg am Neckar, Frei-
burg, Freudenstadt, Friedrichshafen, Gaildorf,
Gärtringen, Gelsenkirchen, Gemeindeverwal-
tungsverband Neckartenzlingen, Gemeinde-
verwaltungsverband Vorderes Kandertal,

Gerlingen, Giengen an der Brenz, Göppingen,
Heidenheim, Heilbronn, Holzgerlingen, Ingers-
heim, Ingolstadt, Kirchheim/Teck, Korntal-
Münchingen, Kornwestheim, Lahr, Leinfelden-
Echterdingen, Leingarten, Leonberg, Lichten-
wald, Lörrach, Loßburg, Ludwigsburg, Hanse-
stadt Lüneburg, Magstadt, Mahlberg, Marbach
am Neckar, Markgröningen, Mettmann, Met-
zingen, Möglingen, Mönchengladbach, Mos-
bach, Mössingen, Mülheim an der Ruhr, Murr-
hardt, Neckarsulm, Neckartenzlingen, Neuen-
burg am Rhein, Neuhausen auf den Fildern,
Oberriexingen, Ochsenhausen, Ravensburg,
Renningen, Reutlingen, Riederich, Sachsen-
heim, Schlaitdorf, Schönaich, Schwäbisch
Gmünd, Sersheim, Sindelfingen, Speyer, Stei-
nen, Steinenbronn, Steinheim an der Murr, Te-
ningen, Tiefenbronn, Tübingen, Tuttlingen,
Ulm, Villingen-Schwenningen, Weil im Schön-
buch, Weil der Stadt, Würselen

Eigenbetriebe und Zweckverbände:

Abwasserverband Ermstal (AVE), Abwasser-
zweckverband Untere Elz, Abwasserzweckver-
band Unteres Sulmtal, Eigenbetriebe Stadt
Lörrach, Kommunale Servicebetriebe Tübingen
(KST), Stadtentwässerung Reutlingen (SER),
Stadtwerke Bad Urach, Stadtwerke Ettlingen
GmbH, Stadtwerke Nürtingen, Zweckverband
Gruppenklärwerk Aichtal, Zweckverband Ab-
wasserbeseitigung Biet, Zweckverband Ge-
meinsamer Gutachterausschuss im Landkreis
Esslingen, Zweckverband Hagegarten, Zweck-
verband Pattonville, Zweckverband Talhausen,
Zweckverband Wasserversorgung Ammertal-
Schönbuchgruppe

Weitere Kunden:

Klinikverbund Südwest GmbH, Kreisjugendring
Esslingen e. V., Landesverband Baden-Würt-
temberg des deutschen Bühnenvereins, Land-
Frauenverband Württemberg-Baden e. V., Stif-
tungsverwaltung Freiburg, Theater und Or-
chester Heidelberg, Stuttgarter Straßenbahnen
AG, WFL Wirtschaftsförderung Lörrach GmbH