Personalbedarfsuntersuchungen

Im Spannungsfeld zwischen Fachkräftemangel und Haushaltsdruck: IMAKA hat zum Personalbedarf die richtigen Antworten!

Personalbedarfsuntersuchungen sind ein klassischer Schwerpunkt unserer Beratungsarbeit für öffentliche Verwaltungen. Seit den neunziger Jahren sind wir hier in nahezu allen Aufgabenfeldern unserer Auftraggeber beratend tätig.

IMAKA setzt hier sowohl vergleichend-summarische Verfahren als auch analytische Methoden zur Personalbemessung ein: Die Kapazitätsausstattungen der jeweils betroffenen Fachbereiche werden mit den erhobenen und zukünftig zu erwartenden Leistungsmengen und den entsprechenden Ausstattungs- und Leistungsparametern gegenüber gestellt. Aus unserer langjährigen Beratungsarbeit verfügen wir über umfangreiches und detailliertes Datenmaterial zu Personalschlüsseln, differenzierten Fallteilern und mittleren Bearbeitungszeiten.

Bei analytischen Personalbedarfsuntersuchungen führen wir seit Jahren – unter strikter Beachtung des Datenschutzes und stets im Einvernehmen mit der Personalvertretung – Tätigkeitserfassungen in Zuordnung auf unterschiedlichste Parameter (Z. B. Leistungsart, Fallstadium, Leistungsmengen etc.) für einen repräsentativen Zeitraum durch. Hierbei setzen wir seit 2008 ein eigenes Webtool ein, das sich in vielen Verwaltungen bei unterschiedlichsten Aufgabenfeldern (z. B. Jugendamt, Sozialamt, Gebäudemanagement, Ordnungsamt, Ausländerbehörde, Kämmerei etc.) bewährt hat.

Im Ergebnis entstehen für den Auftraggeber nicht nur nachvollziehbare Empfehlungen zum Personalbedarf für den nächsten Stellenplan, sondern auch fortschreibungsfähige Verfahren zur nachhaltigen aufgabenbezogenen Personalplanung, welche in den letzten Jahren immer wichtiger geworden ist.