Thema:
Projektmanagement bei der Durchführung von diversen Organisationsentwicklungs- maßnahmen und Einführung eines Standardsoftwareproduktes (Bibliothekssystem) einschließlich Beschaffung und Aufbau aller technischen Voraussetzungen
Kunde:
Stadtbibliothek mit mehreren Stadtteilbibliotheken in einer Universitätsstadt mit ca. 110.000 Einwohnern.
Ausgangssituation/Aufgabenstellung
Grundlage dieses umfassenden DV- und Reorganisationsprojektes bildete eine Voruntersuchung, in der u.a. auch eine Soll-Konzeption erarbeitet wurde (z.B. DV-Einsatz, Angebots-/Leistungsspektrum, sonstige technische Ausstattung, Umbaumaßnahmen, Arbeitsplatzausstattung, Geschäftsprozessoptimierung). Auf Grund bestehender Kapazitätsprobleme bei der für die Projektdurchführung zuständigen Abteilung wurde die Projektleitung für Umsetzung und Realisierung durch Ausschreibung an die IMAKA GmbH vergeben.
Leistungen:
Projektmanagement auf Zeit / externe Projektleitung (PL) einschließlich:
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Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung des Projektplans sowie weiterer Detailpläne für erfolgskritische Maßnahmen
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Sicherstellung der gesamten Projektinformation und –koordination (Stadtverwaltung, Stadtbibliothek, Vertragspartner - Lieferanten)
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Durchführung des Projektcontrolling (z.B. Überwachung von Fertigstellungsterminen)
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Ausarbeitung von projektmanagementbezogenen Grundlagen (z.B. Einführungskonzept, Schulungskonzept, BVB-Verträge, Testplan)
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Erstellung der Projektdokumentation (z.B. Projektstatusberichte)
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Verifikation des Basis bildenden Soll-Konzeptes (z.B. technische Neuerungen)
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Dauer:
1998 bis 2000
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