Kulturentwicklung/Change Management

Thema:

Konzeption und Durchführung der Mobilisierungskampagne im Rahmen der Einführung der Neuen Steuerungsinstrumente innerhalb einer Landesverwaltung. Die Kampagne verfolgte das Ziel, bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Akzeptanz für den Einsatz be- triebswirtschaftlicher Instrumente zu schaffen, um so zu einem noch wirtschaftlicheren Denken und Handeln zu kommen.

Kunde:

Öffentlicher Auftraggeber – Verwaltung eines Bundeslandes

Aufgabenstellung:

Im Rahmen des Großprojektes „Einführung der Neuen Steuerungsinstrumente“ eines Bundeslandes führte die IMAKA das Teilprojekt „Mobilisierung“ verantwortlich durch.
In ca. 1.500 Behörden wurden betriebswirtschaftliche Instrumente wie z.B. Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung und dezentrale Budgetverantwortung eingeführt. Von den Auswirkungen betroffen waren im Endergebnis ca. 250.000 Führungskräfte und Mitarbeiter der Landesverwaltung. Das Teilprojekt „Mobilisierung“ hatte als Ziel, die Landesbediensteten über das Projekt und die anstehenden Veränderungen zu informieren und die Akzeptanz für die betriebswirtschaftlichen Instrumente und Denkweisen gezielt und nachhaltig zu fördern.

Leistungen:

IMAKA erstellte eine umfassende und nach Zielgruppen differenzierte Konzeption, über welche Medien und durch welche Maßnahmen Führungskräfte, Mitarbeiter, Politik, Öffent- lichkeit und Presse angesprochen werden sollten. Außerdem wurde das Corporate Design für das Gesamtprojekt festgelegt. Anschließend übernahm IMAKA die Vorberei- tung und Durchführung der einzelnen Maßnahmen, unter anderem:

 

 

Aufbau eines Projektintranetauftritts mit ca. 900 Seiten

 

 

Projekt-Events (z.B. öffentliche Veranstaltungen unter Teilnahme von Regierungsmitgliedern)

 

 

Regelmäßige Nachrichtendienste, Pressedienste, Artikelserien, Themenbriefe

 

 

Informationsveranstaltungen und Hausmessen innerhalb der Ressorts (über 100 Veranstaltungen mit bis zu 500 Teilnehmern pro Veranstaltung)

 

 

Workshops und Foren für die obersten Führungskräften der Ministerien

 

 

Landesweite Aktivplakatkampagnen mit 24 unterschiedlichen Plakaten

 

 

Informationsmaterial in Form von Flyern, Plakaten und Foliensätzen

 

 

Unterstützung von Multiplikatoren innerhalb der einzelnen Ressorts

 

 

Herstellung und Verteilung von projektspezifischen Give aways

 

 

Überprüfung des Erfolgs der Maßnahmen durch Evaluationsinstrumente wie z.B. Umfragen und aktive Feedbacks

 

Dauer:

ca. 2 Jahre

 

Projektprofil: Change Management